Med kontoret på fickan

2011-05-16  |  Uppdaterad 2011-05-17

REPORTAGE.  

Kontoret ryms i en laptop och en mobiltelefon. Arbetsplatsen väljs efter humör och dagsform. Men friheten har sina begränsningar, enligt forskaren Maria Normark.

 Medieteknikforskaren Maria Normark, Mobile life Center och Södertörns högskola, använder sig av begreppet ”nomadarbetare” när hon beskriver den nya flexibla arbetstagaren. 

Ordet syftar på människor som saknar både fast arbetsplats och stadiga samarbetspartners. Nomaderna bestämmer själva över sina arbetstider och många sköter sina jobb på kaféer, bibliotek och hotell.

I somras inledde Maria Normark en studie över hur nomadarbetarna använder sig av tekniken, och hur de lyckas överbrygga problem som uppstår.

– Men jag har mer och mer kommit att intressera mig för hur de nutida nomaderna lyckas samarbeta med varandra utan en gemensam plattform, berättar hon.

När det varken finns en fysisk plats att gå till, eller kontorstider att hålla sig till, uppstår nämligen ett nytt bekymmer, menar Maria Normark. Det är inte lika enkelt att veta när folk är tillgängliga.

– Om du inte har koll på när eller var folk jobbar, hur ska du kunna veta när de har tid? Trots all teknik så kan det uppstå samarbetsproblem, säger hon.

Grundidén bland nomadarbetarna är att de kan jobba överallt. Ändå grupperar de sig gärna med andra människor av samma sort. Öar av informella arbetsplatser föds runt om i staden, där människor inom liknande yrkesgrupper letar upp varandra. I Göteborg är kaféerna Condeco och Espresso house populära mötesplatser, och i Stockholm jobbar man gärna på hotell.

Lobbyn i Hotell Scandic Anglais på Stureplan, till exempel, har blivit ett vattenhål för alla nomadarbetare och deras laptops.

– När vi renoverade hotellet fanns tanken på ett öppet kontor i lobbyn med redan i byggprocessen, berättar Scandics presschef Martina Tengvall.

Här finns trådlöst internet, gott om eluttag för laddning av datorerna, samt fika och mat till försäljning. När hotellet öppnade efter renoveringen marknadsfördes Anglais som ”stockholmarnas eget vardagsrum”. Och ryktet spred sig från mun till mun. 

– Vi ville ha en levande lobby, vilket vi har fått. Alla som arbetar på hotellet fyller det med liv och rörelse, tycker Martina Tengvall.

Men att jobba var som helst och när som helst betyder också att jobb och fritid flyter ihop. Det finns inget som tydligt markerar när arbetsdagen börjar eller slutar - eller när veckan är till ända. Politiskt sett kan den här nya synen på arbete få konsekvenser, tror forskaren Maria Normark.

– När uppdelningarna i "sjuk och hemma - frisk och på jobbet" och "semester- jobba" löses upp ställs nya krav på omgivningen, menar hon.

Som exempel tar hon de som har sina barn på dagis. De flesta förskolor kräver att föräldrar ska lämna in scheman över sina arbetstider med fasta klockslag. Något som matchar illa mot nomadarbetarnas vardag.

– Frågan är hur väl samhället är förberett på att hantera den här nya formen av arbete, där gränserna är så mycket vagare än förr.

Henrik vet var kaffet smakar bäst

För Henrik Ladström är det kontorslösa livet bara första steget i karriären. I framtiden kan han tänka sig en anställning - på en och samma arbetsplats.

Henrik Ladström lägger just nu sista handen vid sina studier. Bland annat har han pluggat konflikthantering och projektledning och presenterar sig som HR-konsult. Men Henrik Ladström är också nybliven företagare, och erbjuder sina tjänster som karriärrådgivare och coach.

– Jag har massor av storslagna planer, och ändå inte, säger han lite försiktigt

Hans karriär har bara påbörjats, och han vet inte ännu hur fortsättningen ska se ut. Kanske fortsätter han som egen företagare, eller så får han ett storslaget erbjudande om en anställning han inte kan tacka nej till.

Att vara företagare har absolut inget egenvärde för honom, säger Henrik.

– Däremot har jag svårt att se mig själv sitta på ett kontor hela dagarna, även om jag inte har några problem med att vara anställd.

Det viktigaste för Henrik Ladström är att arbeta med det han tror på, sen är formen mindre betydelsefull. Det kan bli som fast medarbetare i ett företag, som en del i ett kollektiv eller som ensamjobbare där det passar för stunden.

– Men jag har ett förflutet som barrista och älskar att vistas på kaffebarer, avslöjar han.

Henrik har ett par favoritfik i Vastastan i Göteborg, där han gärna häckar länge och njutningsfullt. Där smakar kaffet riktigt gott och där är stämningen perfekt. Han är heller inte ensam om att ha just de här kaféerna som arbetsplats. Vid flera av borden sitter människor med bärbara datorer, lika tysta och koncentrerade som han.

– Det finns flera personer som återkommer regelbundet till samma ställen. För närvarande är det dem jag ser som mina arbetskollegor.

Skulle det ändå bli för ensamt och tråkigt, skriver Henrik en rad på Twitter om sin vistelseplats. Då kan vänner och bekanta som befinner sig i närheten slinka in och ta sig en kopp kaffe i hans sällskap.

Det finns dock ett krux med kafélivet. När Henrik behöver träffa klienter i sitt jobb som coach går det inte att ses i baren. Vissa samtal är känsliga och kräver sitt mått av avskildhet.

– Genom mitt nätverk har jag hittat ett kontorsrum som jag kan hyra per tillfälle. Det gör jag några gånger i månaden.

Att Henrik skulle vara en driven social entreprenör vill han däremot inte hålla med om. Trots att många har just den bilden av honom. En entreprenör, för Henrik Ladström, är en färgstark och fartfylld person, utan några likhetstecken med hans egen svalare framtoning, säger han.

–       Men jag konkurrerar om jobben med äldre män med lång erfarenhet, och då måste jag hitta andra vägar att nå framgång.

Maria trivs nära tåget

Beteendevetaren Maria Gustafsson har upptäckt att hon klarar sig bra utan kontor.  Bild: Sören Håkanlind

Maria Gustafsson inspireras av miljön vid Göteborgs central. Här går det bra att tänka och skriva.

 Utanför Kafé Pullmans fönster i Göteborg stressar tågpendlarna förbi mot en ny arbetsdag. Emellanåt hörs ett klonk från högtalarna när ett nytt tillkännagivande ges: ”Tåget mot Skövde med avgång åtta och fyrtiotvå …”.

På Maria Gustafssons bord samsas datorn och telefonen med en cappuccino och en grov fralla. Idag behöver hon inte rusa iväg någonstans och kan välja hur många timmar hon vill jobba.

– Här är underbart att sitta. Jag gillar att resa och titta på människorna som gör det. Här får jag inspiration att tänka och skriva, säger hon.

Maria Gustafsson är beteendevetare och egen företagare sen 2005. Hennes område är arbetsmiljöfrågor och hon erbjuder sina tjänster på konsultbasis. Bland hennes uppdragsgivare finns både stora offentliga verksamheter och mindre privata företag.

– Kommunikation i arbetslivet, med fokus på den psykosociala miljön, förtydligar hon.

Ända sedan hon avslutade sina studier i psykologi och pedagogik för fem år sen har hon vetat att hon ville ha ett eget företag. Däremot ingick alltid en fast arbetsplats i hennes planer för framtiden. Ett kontor med en mikrovågsugn för lunchlådan och regelbundna tider. Klockan sex skulle jobbtelefonen stängas av, och kvällar och helger var ledig tid.

– Jag åkte till kontoret varje dag, oavsett om jag behövde det eller inte. För mig var kontoret sinnesbilden av ett seriöst företag.

Däremot insåg hon att hon ibland behövde jobba lite på helgen eller ta emot ett telefonsamtal på ”obekväm arbetstid”.  Hennes fyra barn var i tonåren och behövde henne inte på samma sätt som när de var små. Argumenten för att inte jobba utanför kontoret började tryta alltmer.

– Det kändes viktigare att jag gjorde det jag behövde, än var ledig på ett konstigt inrutat sätt, funderar hon.

Ändå var processen lång, från att släppa den traditionella kontorsplatsen till att bli en ”nomadarbetare”. Men när Maria väl hade bestämt sig öppnades en ny känsla av frihet. Hon upptäckte att hon kunde jobba överallt tack vare sitt mobila bredband, och sin mobiltelefon.

– Nu arbetar jag hemma, på bibliotek eller på kafé. Mitt favoritställe är skogen vid Härlanda tjärn. Då tar jag med mig en termos kaffe och njuter av tystnaden.

Som kontrast till naturens stillhet, drar Kafé Pullman igång hissmusiken i lokalen. Samtidigt börjar kaféborden fyllas av pratande gäster. Skramlet av koppar blandas med ljuden från ankommande tåg.

Det händer att Maria Gustafsson blir störd av att ha folk omkring sig när om hon är väldigt uppslukad av arbetet. Men då flyttar hon bara på sig, eller går därifrån.

– Fördelarna överväger nackdelarna. Jag är mycket mer närvarande i det jag gör och jag har aldrig tråkigt, konstaterar hon.

För Martin finns inget 9 till 5

Martin Lindeskog kan arbeta alla tider på dygnet var som helst. Hans uppdragsgivare finns i en annan tidszon.

På frågan om hur han försörjer sig, ger Martin Lindskog tusen svar. Han radar upp sina olika arbetsuppgifter som kulor på en träram. Bloggare, föreläsare, inköpare, administratör… Entreprenör framförallt, och en ständig utvecklare av sociala medier.

– Jag har en amerikansk utbildning i företagsadministration och företagsekonomi bakom mig, berättar han.

Men det var de sociala medierna som fick honom fast. Facebook, Twitter, Linkedin och naturligtvis den egna bloggen. Nu tjänar han pengar på att blogga på uppdrag av sin arbetsgivare i USA.

– Jag blir ombedd att skriva om ett ämne mot betalning. Senast hade jag i uppgift att lista de 100 bästa digitala radioshowerna på nätet, förklarar han.

För den oinvigde är det inte helt enkelt att följa med i turerna vad Martin Lindeskog egentligen gör. Projekten avlöser varandra och de rör sig i huvudsak på internet.

När han föreläser eller undervisar handlar kunskapen om sociala medier och om att lyckas göra sig hörd i mediebruset.

– Det är skillnad på att marknadsföra sig själv eller sitt företag via sociala medier, jämfört med de traditionella vägarna. Framförallt kräver internet en uthållighet som inte behövs i en vanlig reklamkampanj.

Martin Lindeskog beskriver sig själv som en ”social ensamvarg” där han lika gärna umgås på nätet som i verkliga livet. Oftast arbetar han från sin lägenhet i Partille några mil från Göteborg. När han åker hemifrån får kontoret följa med – i form av den bärbara datorn och en Iphone.  Trots att det ibland är långt mellan de personliga träffarna, står han i ständig kontakt med andra genom skype, chat eller mejl.

– Jag har ett favoritkafé i Vasastan inne i Göteborg där jag gillar att sitta och jobba. Där finns gott bröd och fritt internet, säger han.

En av veckans dagar är däremot inrutad. Varje fredag i ottan är Martin Lindeskog en del av nätverket BNI - Business International Network. Egenföretagare från olika branscher presenterar sig för varandra, äter frukost ihop och knyter nya kontakter.

– När man jobbar som jag gör är det viktigt att vara aktiv i olika nätverk.

Direkt efter fredagsmötet åker Martin vidare till kontorshotellet Drivhuset, där han hyr en plats några timmar varje vecka. BNI-mötena kan vara både inspirationsrika och tröttande, och vid det laget är han behov av lugn och ro.

– Det är fint att ha en plats att gå till, när jag behöver samla mina tankar, säger han.

Men bara då. Resten av Martin Lindeskogs arbetstid flyter fritt i cyberluften. Eftersom han arbetar mycket mot USA och andra tidszoner än Sverige har arbetsdagen inga gränser. Han sitter lika ofta vid datorn klockan tre på morgonen som på eftermiddagen.

Och blir han plötsligt sugen på att träffa någon, tar han naturligtvis till de sociala medier som står honom till buds.

– Jag checkar in var jag befinner mig på Facebook, eller twittrar om var jag är just nu.

Lotta Engelbrektson